Rekisteri- ja tietosuojaseloste

päivitetty 24.03.2024

Rekisterinpitäjä

Tmi Sanna Numminen asiakasrekisteri

Y-tunnus 3344165-4


Rekisterinpitäjän yhteystiedot


Sähköposti: sanna@pihaneuvonta.fi

Postiosoite: PL 3, 00391 Helsinki

Tietojen lähde

Asiakastiedot saadaan asiakkailta heidän omalla ilmoituksellaan, yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.

Mitä tietoja kerätään

Asiakastietoina kerätään yhteyttä ottavan tai palvelun tilaavan asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja katuosoite sekä vastaavat tiedot tilatun palvelun maksajasta. Asiakastietoina voidaan kerätä myös toimeksiantoon liittyvää kirjallista yhteydenpitoa, neuvonta- tai suunnittelukohdetta koskevia muita suunnitelmakuvia, muistiinpanoja sekä valokuvia.

Tietojen käyttö

Kerättyjä asiakastietoja käytetään asiakassuhteen käynnistämistä ja ylläpitoa sekä toimeksiannon loppuun saattamista varten.

Tietojen luovutus

Asiakastietoja luovutetaan kolmansille tahoille vain yrityksen toimintaan välittömästi liittyvistä tai asiakkaalta saadun toimeksiannon hoitamista varten välttämättömistä syistä.

Tietojen käsittelijät

Asiakastietoja käsittelee rekisterinpitäjä sekä yritystoimintaan kiinteästi liittyvät, asiakastietojen käsittelyyn erikseen valtuutetut henkilöt tai tahot, joilla on perusteltu syy asiakastietojen käsittelyyn.

Tietojen säilytys ja suojaus

Asiakastietoja säilytetään lukituissa tiloissa, salasanalla suojatuissa tietokoneissa ja/tai rekisterinpitäjän valvonnan alla. Asiakastietoja ei käsitellä EU:n ulkopuolella.

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjän vastuiden ja vakuutusten kannalta oleellisia asiakastietoja, kuten kirjanpitolain edellyttämiä tietoja, säilytetään kuusi (6) vuotta toimeksiannon mukaisen aineiston luovuttamisesta lukien. Muita asiakastietoja säilytetään yksi (1) vuosi.

Oikeus tietojen tarkistukseen / korjaukseen / poistoon

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat asiakastiedot ja niiden ajantasaisuus. Asiakas voi korjata virheelliset ja muuttuneet rekisteritiedot ilmoittamalla niistä rekisterinpitäjälle. Asiakas voi pyytää sellaisten tietojensa poistoa rekisteristä, jotka eivät ole rekisterinpitäjän vastuiden ja vakuutusten kannalta oleellisia asiakastietoja. Asiakastietojen poistopyyntö rekisteristä voidaan tehdä lähettämällä rekisterinpitäjälle vapaamuotoinen hakemus sähköpostitse.

Oikeus valitukseen

Asiakas voi tehdä havaitsemastaan tietosuojaloukkauksesta valituksen rekisterinpitäjälle tai tietosuojaviranomaisille.